Выбор места для корпоратива

Подбор правильного места для успешного проведения корпоратива

Корпоратив должен пройти так, чтобы гости его помнили, как одно из самых лучших мероприятий последнего времени. Иначе нет смысла в его организации. Поэтому подготовку корпоратива следует начать с тщательного подбора места его проведения.

В подавляющем большинстве корпоративные праздники проводятся в банкетных залах ресторанов. Там имеется всё необходимое для хорошего вечера. Однако не каждый зал может подойти для отдыха именно вашего коллектива. Найдя в Сети подходящий ресторан, не удовлетворяйтесь фотографиями и рекламными заверениями, что это заведение идеально. Убедитесь в этом лично.

Посмотрите, действительно ли удобен зал. Площади и посадочных мест в нём должно быть достаточно, чтобы люди не теснились за столами и могли свободно передвигаться по всему помещению. Чрезмерно большой зал столь же не комфортен, как и тесный. Если у вас будет 100 гостей, а зал рассчитан на 500, возникнет проблема лишней мебели, плохой акустики, чрезмерного рассредоточения людей во время танцев и игр.

В зале не должно быть никаких колонн, углов, прочих нагромождений, перекрывающих обзор. Изо всех уголков помещения люди должны всё хорошо видеть, слышать, перемещаться без огибания препятствий. Убедитесь, что вместимость танцпола превышает 75% гостей. Обратите внимание на возможность украшения зала в соответствии с требованиями вашего корпоратива. Классический интерьер легко декорировать под любую тематику, сложный стилизованный может стать причиной многих проблем.

Поскольку хороший корпоратив предполагает развлекательную шоу-программу, в предназначенном для него заведении должны быть гримёрки — подсобные помещения, где артисты могут переодеться, загримироваться, приготовиться к выступлению. Так же обратите внимание на наличие в заведении достаточного количества туалетных комнат. Вряд ли праздник оставит приятные воспоминания, если гости полвечера посвятят стоянию в очереди к единственной кабинке.

Расположение площадки для корпоратива должно быть доступным для всех приглашённых. Если не все сотрудники знают, где находится выбранное заведение, им следует вручить схему проезда общественным транспортом. Более подходящий вариант — обеспечить трансфер гостей на мероприятие и домой. Следует побеспокоиться о тех приглашённых, которые прибудут на праздник на своём автомобиле. Ресторан должен иметь собственную достаточно обширную и безопасную парковку.

В летнее время очень популярны корпоративы на природе. Загородные пансионаты, отели, рестораны предлагают площади для отдыха больших групп людей. Убедитесь, что место пригодно для массового гуляния, площадка ровная и чистая, посадочные места расположены под навесом или имеется шатёр, готовый в любой момент прикрыть место локации от непогоды.

Проведение корпоратива в некоторых местах — это почти подвиг, но правильное event-агентство предусмотрит защиту от всех неприятностей. Фотограф спасает себя сам, но на качестве работы это не отражается. Все участники корпоратива останутся довольны напечатанными фотографиями.

Корпоративные мероприятия — наша специализация. Не будет преувеличением сказать, что наши фотографы и видеооператоры съели на них собаку. Мы знаем о корпоративах все и даже больше. Пока одни едят, а другие их развлекают, мы увековечиваем воспоминания о корпоративах для тех и других на долгие годы.

Мобильная студия Вива-Фото © 2005—2024. На vivafoto.ru нет чужих фотографий и чужих фотографов.
Мы сами сняли и напечатали всё, что вы здесь видите.