Проведение выставок

Организация и проведение выставок с максимальным результатом

Одним из слагаемых успеха в бизнесе является участие компании в различных отечественных и международных выставочных мероприятиях. Это превосходный шанс представить ассортимент своей продукции потенциальным покупателям. На выставках можно реально оценить уровень конкуренции, найти надёжных поставщиков. Именно на таких мероприятиях заключаются самые выгодные прямые сделки и долгосрочные контракты. Чтобы выставка прошла успешно, а участие принесло новые выгоды и перспективы, к ней нужно подготовиться профессионально.

Бюджет выставки складывается из затрат на её организацию и работу. Необходимо тщательно продумать, какие акции сработают хорошо, а какие — не очень, чтобы не тратить бесполезно средства и силы. Самостоятельная организация эффективной экспозиции требует целый штат сотрудников, специализирующихся на рекламе, работе с клиентами, дизайну. При отсутствии такой возможности следует обращаться к профессионалам, чтобы сделать расходы рациональными и окупаемыми.

Фирмы, специализирующиеся на организации выставок, работают с каждым клиентом индивидуально. Они учитывают специфику бизнеса, продумывают тактику рекламных предложений и акций, подбирают подходящее выставочное оборудование и оформляют его по последним требованиям современного рынка.

Подготовка выставки — это сложный трудоёмкий комплекс работ. После обсуждения с клиентом деталей предстоящего мероприятия, специалисты приступают к разработке общей идеи. Утверждённая клиентом концепция немедленно начинает претворяться в жизнь.

Первым делом готовится вся необходимая полиграфическая продукция: брошюры, листовки, буклеты, календари, постеры, визитки и всё, что служит для привлечения клиента к ознакомлению с предлагаемым ассортиментом. Для работников, обслуживающих выставку, изготавливаются именные бейджи. Так же проводятся подготовительные рекламные акции в СМИ и Сети Интернет.

Затем организаторы занимаются доставкой и монтажом выставочных стендов. В зависимости от ситуации и требований клиента можно взять специальное оборудование в аренду или изготовить новое. Если в компании клиента нет квалифицированных служащих, сотрудник специализированной фирмы позаботится о подборе, найме и обучении временного персонала.

Наймите профессионального фотографа для вашей выставки

Чтобы добиться от выставки максимальной отдачи, необходимо найти для неё профессионального фотографа или видеооператора. Визуальный отчёт о проведенном мероприятии ещё долгое время после его окончания будет работать на компанию. Видеоролик, размещённый на официальном сайте, а так же на сайтах партнёров, будут просматривать тысячи заинтересованных посетителей, часть из которых станет клиентом именно благодаря качественному убедительному видеоотчёту.

По окончании выставочных мероприятий на новостных ресурсах размещается пресс-релиз о выставке, её экспонатах и результатах. Заказ фотографа для проведения фотосъемки на выставках и на других массовых мероприятиях сопряжен с риском совершить непоправимую ошибку и пригласить дилетанта. Обратившись к нам, вы избежите ее. Мы не только профессионалы, но и работали в большинстве известных выставочных залов столицы, поэтому знаем их специфику и особенности.

Мобильная студия Вива-Фото © 2005—2024. На vivafoto.ru нет чужих фотографий и чужих фотографов.
Мы сами сняли и напечатали всё, что вы здесь видите.